一、办公室设立专职文书，委机关收到的文件、资料、机要件、电报、信函、刊物及其他资料统一由文书负责签收、登记。

二、文书在收文后，要迅速进行初步筛选，根据轻重缓急以及内容性质分类入夹，送办公室主任签批拟办意见，及时呈送有关领导阅示。

三、传阅文件要迅速、安全、保密。特急件、特别保密件采取直送式，一般文件采取轮辐式，要及时掌握文件行踪。

四、领导批示的文件、信件及材料等各室要承办的，室主任阅文后要写出处理意见及阅文时间，并由办公室填写文件督办表并跟踪督办，并将督办结果第一时间报主要领导。

五、传阅办理完毕的文件要及时整理入盒入柜，注意安全，便于随时查用。文书借阅要有登记，按时归还。对标有“密级”件的外借，要请示领导并在借出前当面说明注意事项。

六、文件起草要符合规范，从内容到形式仔细推敲，按规定排版，下发文件，须注明发放范围、份数。经室（部）负责人核稿后送分管领导审阅、书记签发。

七、上报和涉及全局性的下发文件，由书记签发；单项文件材料由主管副书记、副主任、常委或委员签发，未经领导签发的文件一律无效。

八、文件发出之前，文书要对文件的版头、文号、称谓、发放范围、版记以至用印等进行认真检查校对，而后进行注发登记和分发登记。

九、普通公文可用平信投递，凡有“密级”标记者都要用机要件或挂号件投递，急件可专人直送或电话催取。

十、重要文件发出后，要了解收文情况，发现问题，及时采取补救措施。

十一、对不涉密文件下发，要按照无纸化办公要求，借助县乡通平台下发。

十二、来文处理后及发文实施前都要按照规定存档。